Inscriptions et planning
Créez vos sessions, inscrivez vos équipes et automatisez convocations, rappels et émargement. Visio, agendas et attestations gérés de bout en bout.
Créez et planifiez vos sessions en quelques clics
Internes, intra ou inter : chaque type de session a sa propre logique de convention et de prise en charge. Doctrio réserve salles et formateurs, crée la visio et vérifie les prérequis à l'inscription.
- Réservation des salles et des formateurs
- Création automatique du lien Zoom, Teams ou Meet
- Synchronisation des agendas Outlook et Google
- Prérequis vérifiés automatiquement à l'inscription
Inscrivez vos équipes, à l'unité ou en masse
RH, manager ou collaborateur : chacun inscrit selon les droits que vous définissez. Les listes d'attente et les désistements se gèrent ensuite tout seuls, sans intervention.
- Inscription en masse par filtres ou import Excel
- Auto-inscription depuis le catalogue
- Inscription automatique des habilitations à échéance
- Listes d'attente et bascule automatique en cas de désistement
Convocations, rappels et attestations automatiques
Fini les relances manuelles : chaque message part au bon moment, par email ou SMS. Le cycle va jusqu'au questionnaire de satisfaction et à l'attestation, sans que vous ayez à y penser.
- Convocation et invitation calendrier dès l'inscription
- Rappels J-7 et J-1 paramétrables, par SMS si besoin
- Questionnaire de satisfaction envoyé après la session
- Attestation et certificat DPC transmis automatiquement
Gardez un œil sur ce qui coince
Une checklist par session vous montre où en est chaque étape, de la convention à la facture. Des alertes automatiques signalent les cas à risque avant qu'ils ne deviennent un problème.
- Checklist datée et attribuable à un responsable
- Alertes sur convention non signée ou émargement incomplet
- Émargement digital, par QR code ou en visio
- Vue calendaire pour repérer les conflits de planning
Reconnus par les institutions de santé
Organisme agréé DPC, certifié Qualiopi, référencé France Travail et ministère de la Santé.
Une solution adaptée à votre structure
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